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Ihre individuelle Eventplanung

Sie möchten in nächster Zeit ein Firmenevent veranstalten, doch Ihnen fehlen Zeit und Energie für die Planung? Kein Problem, wir von eventives übernehmen diese Aufgabe gern für Sie. Wir sorgen mit Kreativität, Mut und Professionalität dafür, dass Ihre Veranstaltung auf allen Ebenen ein voller Erfolg wird. Unsere Eventplanung zeichnet sich durch eine gründliche Planungsphase und Organisation sowie reibungslose Durchführung und Nachbereitung aus. Mit uns als professionelle Eventagentur ist Ihre Firmenfeier oder Ihr Kundenevent haargenau auf Ihre Wünsche und Vorstellungen zugeschnitten, damit Sie sich als Gastgeber entspannt zurücklehnen und Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung sein können.

Wir sind eine der führenden Eventagenturen in der Region Braunschweig. Wir organisieren und planen mit dem Anspruch, jede Veranstaltung einzigartig zu machen. Deshalb wird bei uns jedes Event und jede Feier individuell konzipiert und organisiert. Während des gesamten Projektverlaufs steht Ihnen unser kompetentes Team jederzeit zur Verfügung. Dadurch stellen selbst kurzfristige Änderungen kein Problem dar. Als Kunde von eventives wird Ihnen somit eine maximale Flexibilität sowie Individualität gewährleistet. Faire Preise, stets zuverlässige Partner, Know-how, Spontanität und professionelles Personal sind für uns als Eventagentur selbstverständlich.

Für Ihre rundum gelungene Eventplanung

Eine gute Eventplanung zeichnet sich durch wertvolle strategische sowie operative Entscheidungen aus, die zusammen mit einer professionellen Vorarbeit, Durchführung und Nachbereitung eine runde Gesamtkonzeption ergeben. Mit unseren drei Phasen der Eventplanung haben wir im Bereich des Eventmanagements sowie Eventmarketings bereits zahlreiche Erfolge verbuchen können. Dabei achten wir insbesondere auf eine präzise Analyse der Ausgangslage, um die Zielsetzung sowie zentrale Botschaft Ihres Events auf den Punkt genau festsetzen zu können. Bei der Organisation stehen wir Ihnen mit einem professionellen Rundumservice zur Seite, sodass von der Koordination aller Gewerke im Vorfeld bis zur Durchführung alles glattgeht. Die anschließende Nachbereitung ist ebenfalls von großer Wichtigkeit und wird von uns stets mit großer Sorgfalt und hohem Einsatz durchgeführt.

Indoor Gruppentraining beim Fitness Festival

Analyse

Die Phase der Analyse ist die Basis für eine gute Eventplanung. In ihr wird die Ausgangslage ausführlich zusammengetragen, um anschließend die zentrale Botschaft und die erstrebten Ziele des Events festzulegen. Diese sind für den Unternehmenserfolg sowie für eine geradlinige und stimmige Veranstaltung enorm wichtig.

  • Ausgangslage, Zielgruppe
  • Zielsetzung, Zentrale Botschaft des Events
  • Medieninteresse, Relevanz für die Öffentlichkeit
  • Limitierende Faktoren
  • Eckdaten (Zeitraum, Budget etc.)

Organisation

Während der Planung kommt es auf Einsatz und Organisationsgeschick an. Schließlich buchen sich die Location oder die Dekoration nicht von alleine. Auch der Veranstaltungsablauf muss durchdacht werden. Neben einer stressresistenten Arbeitsweise, sind vor allem Verhandlungsgeschick und ein reibungsloses Zeitmanagement wichtig für eine gelungene Eventplanung.

  • Location und Dekoration
  • Eventequipment, Veranstaltungstechnik und Mobiliar
  • Catering und Eventpersonal
  • Einladungsmanagement und grafische Gestaltung
  • Veranstaltungsablauf
Organisations-Team des Fitness Festivals ReNew

Durchführung und Nachbereitung

Während der Durchführung gilt es besondere Aufmerksamkeit auf die Koordination aller Arbeitsabläufe zu richten. Auch die Pressearbeit, das Teilnehmermanagement sowie die Betreuung der Künstler muss professionell angegangen werden. Die abschließenden Nachbereitung dient für weitere Eventplanungen und eine umfangreiche Evaluation.

  • Koordination aller Gewerke
  • Teilnehmermanagement und Artist Management
  • Foto- und Videoproduktion
  • Veranstaltungshinweise, Social Media und Pressearbeit
  • Auswertung und Controlling

7 Tipps für die perfekte Eventplanung

Ein Event zu planen und zu organisieren ist keine Kleinigkeit und erfordert viel Geschick, Präzision und Einsatz. Sobald Sie Ihren Aufwand und das Engagement zurückschrauben, hat das weitreichende Konsequenzen, die über Erfolg oder Niederlage Ihrer Veranstaltung entscheiden. Sie wollen Ihre Eventplanung dennoch selbst in die Hand nehmen? Wir verraten Ihnen wichtige Tipps und Tricks, die für eine erfolgreiche Eventplanung unerlässlich sind und bei unserer Arbeitsweise stets eine große Rolle spielen.

1. Mit der Eventplanung rechtzeitig anfangen

Wenn Sie Stress und Hektik vermeiden wollen, beginnen Sie mit Ihrer Eventplanung rechtzeitig. Auf diese Weise können Sie auf alle Punkte und Elemente in Ruhe eingehen und umgehen Flüchtigkeitsfehler oder eine mangelhafte Planung. Besonders als Laie kann ein zu kurzfristig angesetztes Event schnell zu Fehlern und Engpässen führen, worunter wiederum die Qualität Ihrer Veranstaltung leidet. In diesem Fall sollten Sie auf einen Profi zurückgreifen, der mit seinem umfangreichen Fachwissen, seinen vielzähligen Kontakten sowie einer hohen Expertise auch eine große Veranstaltung in kurzer Zeit auf die Beine stellt.

2. Die richtige Größe beim Projektteam

Eine Veranstaltung steht und fällt mit dem Projektteam. Achten Sie daher bei der Teamzusammenstellung auf eine ausgeglichene Harmonie sowie die richtige Größe, da ansonsten Unstimmigkeiten oder fehlendes Verantwortungsbewusstsein drohen. Auch eine klare Aufgabenverteilung ist erforderlich.

3. Das Projektteam richtig einschätzen

Für die Aufgabenverteilung ist es von großer Bedeutung, die Fähigkeiten des Projektteams sowie der einzelnen Teammitglieder richtig einzuschätzen. Ansonsten können einzelne Aufgabenbereiche mitunter vernachlässigt oder fehlgeplant werden. Bestimmen Sie am besten einen fähigen Teamleiter, der die Kollegen gut kennt und außerdem über ein gutes Organisationstalent verfügt.

Fotograph in Farbwolke beim Holi Braunschweig

4. Unvorhersehbare Kosten einkalkulieren

Eine gute Eventplanung geht unweigerlich mit einer präzisen Budgetplanung einher. Erstellen Sie dementsprechend im Voraus einen ausführlichen Kostenplan, der Ihnen einen angemessenen Kalkulationsrahmen vorgibt. Planen Sie außerdem unvorhergesehene Ausgaben für eventuelle Notfälle oder Planänderungen mit ein.

5. Mit professionellen Dienstleistern planen

Für verschiedene Eventposten, wie das Catering oder die Veranstaltungstechnik sollten Sie immer mit professionellen Dienstleistern zusammenarbeiten, da diese den Erfolg Ihrer Veranstaltung maßgeblich mitbestimmen.

6. Einen Plan B für alle Eventualitäten haben

Im Eventmanagement sind unvorhergesehene Zwischenfälle sowie spontane Aktionen keine Seltenheit. Demnach ist es ratsam immer einen Plan B im Hinterkopf zu haben, damit eventuelle Engpässe, Ausfälle oder spontane Änderungen keinen Zeitdruck oder Stress verursachen.

7. Zeit für die Nachbereitung nicht unterschätzen

Die Nachbereitung Ihres Events ist extrem wichtig für weitere Veranstaltungen, die Unternehmensstrategie und die Erfolgsmessung. Planen Sie daher ausreichend Zeit für die Auswertung mit ein, sodass Sie ein ausführliches Reporting problemlos erstellen können.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Eventplanung 

eventives ist eine der führenden Eventagenturen in Braunschweig und Umgebung und realisiert mit viel Engagement, Kreativität sowie Professionalität sowohl außergewöhnliche Kampagnen als auch Firmen- oder Weihnachtsfeiern. Wir begleiten Sie bei der Ideenfindung, der Standortwahl sowie der strategischen Planung und Durchführung, sodass Sie sich entspannt zurücklehnen und sich auf Ihr gewohntes Tagesgeschäft konzentrieren können. Währenddessen übernehmen wir die Gesamtverantwortung für Ihr Eventprojekt, sodass Sie an Ihrem großen Tag Gast auf Ihrer eigenen Veranstaltung sein können. Sie benötigen lediglich Unterstützung bei einzelnen Teilbereichen? Kein Problem, auch für gezielte Aufgaben wie das Catering, das Unterhaltungsprogramm oder das Gästemanagement sind wir gerne der zuverlässige Partner an Ihrer Seite.

Dürfen wir Ihnen das „Digga“ anbieten?

Ihr Ansprechpartner

Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und suchen gemeinsam nach Anknüpfungspunkten für eine Zusammenarbeit. Einfach melden und gemeinsam was starten.

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Dann schauen Sie sich doch einfach mal einige Projekte an, die wir bereits umsetzen durften.