Hygienekonzept für Ihre Veranstaltung.
Wer eine Veranstaltung plant, sollte ab sofort neben baulichen, technischen und organisatorischen Anforderungen auch die der Hygiene in einem Konzept berücksichtigen. Die inhaltlichen Anforderungen? Verantwortungsvoll, maßgeschneidert und flexibel! Je nach Bundesland gelten zudem unterschiedliche gesetzliche Regeln. Unsere zertifizierten Hygienebeauftragten stehen Ihnen bei der Erstellung Ihres Hygienekonzepts mit Rat und Tat zur Seite.
Was ist ein Hygienekonzept?
Ein Hygieneplan fasst die Maßnahmen zusammen, mit denen Infektionen eingedämmt und deren Ausbreitung verhindert werden soll. Es wird eine umfassende Beschreibung Ihrer individuellen Veranstaltung abgebildet, die Gegebenheiten vor Ort sowie die inhaltlichen Abläufe hinsichtlich ihrer Risiken analysiert und bewertet und anschließend ein passendes Konzept mit notwendigen Infektionsschutzmaßnahmen in Abstimmung mit der lokal geltenden Verordnung dargestellt. Müssen Verträge oder andere Dokumente mit dem Hygienekonzept in Einklang gebracht werden? Die Maßnahmen sollen die Gesundheit von Beschäftigten und Teilnehmern vor, während und nach der Veranstaltung gewährleisten.
Warum brauche ich ein Hygienekonzept?
Die Bekämpfung und Verhinderung der weiteren Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 erfordern wirksame und koordinierte Maßnahmen zur Vermeidung von Personenkontakten und zur Sicherstellung eines ausreichenden Infektionsschutzes in allen Lebensbereichen – somit auch bei der Durchführung von digitalen, hybriden oder Live-Veranstaltungen. Mit einem branchenspezifischen Hygienekonzept für Ihr Event stellen Sie sicher, dass die Infektionskette unterbrochen, die Gesundheit von Beschäftigten und Teilnehmern gesichert und der Anstieg der Infektionsrate verhindert wird.
Wann erstelle ich ein Hygienekonzept?
Die Erstellung des Hygienekonzepts sollte frühzeitig im Planungsprozess integriert werden, um alle notwendigen Maßnahmen daran anzupassen und eventuelle Konzeptänderungen umzusetzen, bevor alle Inhalte im Detail miteinander synchronisiert wurden. Eine erste Abstimmung mit dem Gesundheitsamt vor Kommunikation der Veranstaltung ist dringend ratsam. Zudem sollte man den Hygieneplan spätestens zur Durchführung der Veranstaltung aktualisieren und an geänderte Rechtsvorschriften und den aktuellen Stand der Technik anpassen.
Wie führe ich eine Gefährdungsbeurteilung durch?
Angefangen von der inhaltlichen Risikoanalyse Ihres Events zu Teilnehmerzahl, Herkunft, lokale Inzidenzrate, Zeitablauf etc., über eine datenschutzgerechte Personendatenerfassung und Akkreditierung mit einer Gesundheitsabfrage, bis hin zur Prüfung der Bewegungs- und Flächeneinteilung und Be- und Entlüftung der Location werden alle kritischen Aspekte beleuchtet. Die potentiellen Gefahrenbereiche sind dabei vielfältig und je nach Veranstaltung verschieden. Daher gibt es auch keine allgemeingültige Vorlage für ein solches Konzept. „Veranstaltungen können sowohl klein und gefährlich als auch groß und ungefährlich sein.“
Wer schreibt das Hygienekonzept für mein Event?
Verantwortlich für die Erstellung eines Schutzkonzepts einer Veranstaltung sind Sie als Veranstalter – aber Sie müssen es nicht selbst schreiben. Dafür können Sie sich fachliche Unterstützung holen. Unsere Hygieneexperten erstellen für Sie individuelle Konzepte unter Beachtung der aktuellen lokalen Verordnungen sowie unter Einbeziehung Ihres Veranstaltungskonzepts und der geplanten Inhalte. Auch bei der Ausarbeitung von passenden Maßnahmen beraten wie Sie individuell, bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung sind wir gern an Ihrer Seite.
Wie setze ich das Hygienekonzept um?
Beim Hygienekonzept sind die Analyse, die schriftliche Dokumentation und die Maßnahmenerarbeitung die erste Hälfte des Erfolgs. Als zweites legen Sie fest, wie die Maßnahmen konkret umgesetzt werden und wer dafür zuständig ist. Das umfasst Aufgaben wie die coronakonforme Aufbauplanung, eine sichere Einlasssituation, Teststrecken Management, die datenschutzkonforme Besucherdokumentation, Besucherlenkung auf dem Eventgelände, Desinfektionsmaßnahmen, Kommunikation intern und extern, Einhaltung der AHA-Maßnahmen, Belüftungskonzepte, coronakonformes Personalmanagement, Kontrolle der Einhaltung der Hygienestandards, Bestellung von notwendigen Materialien, Eingreifen bei eventuellen Verstößen gegen Schutz- und Hygienestandards oder auch Maßnahmen bei Positiv-Testungen. Je nach Größe und Komplexität einer Veranstaltung macht es auch Sinn einen Hygienebeauftragen direkt bei der Durchführung vor Ort einzusetzen. Sie werden mehr und mehr zu einem festen Bestandteil von Eventteams – im Vorfeld und vor Ort.
Wir sind die Hygieneprofis für Ihre Veranstaltung!
Sie benötigen ein Hygienekonzept für Ihre Veranstaltung? Unsere DEKRA-zertifizierten Hygieneexperten helfen Ihnen bei der schriftlichen Dokumentation Ihres spezifischen Konzepts, bei der Kartografie des Eventareals, bei der Risikoanalyse Ihrer Veranstaltungsbereiche, bei der Festlegung passender Maßnahmen oder auch bei der praktischen Umsetzung aller To-Do‘s. Kontaktieren Sie uns zu Ihrer Veranstaltung, dann bringen wir das gemeinsam sauber über die Bühne!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Bildnachweise:
©Maksym Kaharlytskyi / Unsplash, ©Ilona Frey / Unsplash, ©naipo.de / Unsplash, ©Carisma GbR